Otimização. Essa parece ser a palavra de ordem para muitas empresas, e algumas delas já encontraram, na auditoria, um caminho assertivo para atingir seu objetivo.
O que a otimização de processos e recursos tem a ver com auditoria? É o que vamos te mostrar nesse artigo!
O que é auditoria?
Quando falamos em auditoria, a primeira ideia que vem à nossa mente é de fiscalização com uma conotação negativa. De fato, a auditoria consiste em fazer uma revisão minuciosa e sistemática de todas as atividades, transações e diversos procedimentos da empresa. Entretanto, quando feita por profissionais competentes e imparciais, ela é capaz de não apenas otimizar processos e recursos, o que já seria um ganho exponencial, mas também minimizar riscos.
Isso se deve ao fato de que visa analisar se os registros e movimentações estão de acordo com o que é legal, auxiliando a empresa a prevenir problemas, inclusive de âmbito jurídico. Assim, afastamos o conceito equivocado de que é uma mera fiscalização com vistas à punição, e trazemos o seu real significado: colaborar com o crescimento das instituições de maneira legal e transparente.
Conheça 5 tipos de auditorias que trazem benefícios para a sua empresa
De modo geral, há dois grandes grupos de auditoria:
- Interna – realizada por colaboradores da própria empresa, cujo intuito é examinar suas atividades;
- Externa – efetuada por empresa contratada, visando dar mais transparência e imparcialidade aos relatórios gerados.
Contudo, há auditorias de assuntos específicos como, por exemplo:
1. Auditoria Contábil
O objetivo é avaliar o patrimônio da organização por meio do exame de documentos e demonstrações contábeis.
Esses documentos devem ter caráter comprobatório dos registros efetuados, demonstrando se o patrimônio da empresa condiz com sua situação e capacidade financeira, coibindo, assim, desvios e irregularidades.
2. Auditoria Financeira
É a averiguação dos registros do fluxo de caixa, o que inclui todas as entradas e saídas da empresa.
Extratos bancários, aplicações, investimentos, transferências, juros, multas etc. são todos submetidos a exame, uma vez que a auditoria financeira demonstrará se a empresa está tendo lucro ou não em suas operações, avaliando também os custos e os controles utilizados.
3. Auditoria Operacional
Em tempos de lean office, refletir sobre o porquê de cada operação e sua necessidade é primordial.
O objetivo é fazer com que os processos sejam mais ágeis e eficientes, gerando economia de recursos, sejam eles humanos, monetários ou de tempo.
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4. Auditoria de Sistemas
A cada dia surgem mais e mais sistemas tecnológicos capazes de realizar tarefas complexas em minutos. Assim, é interessante avaliar se aqueles utilizados pela empresa são, realmente, os mais adequados.
Tarefas puramente operacionais podem ser facilmente substituídas por softwares, gerando economia.
5. Auditoria Fiscal e Tributária
Esse tipo de auditoria objetiva verificar se todas as obrigações para com o fisco estão em dia, principalmente no Brasil, devido à sua legislação tributária complexa e burocrática, propiciando erros na arrecadação, para mais ou para menos.
Uma gestão tributária eficiente é essencial para pagar somente o que é legalmente devido, recuperando impostos pagos indevidamente.
Poderíamos, ainda, citar outros tipos de auditoria, como a de qualidade, a ambiental, por exemplo, cujo objetivo é o mesmo: melhorar o desempenho das empresas dentro de sua esfera de atuação.
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Por onde começar
Contratar esse tipo de assessoria só gerará benefícios se os auditores tiverem expertise suficiente na área auditada e na legislação vigente que a rege.
Desse modo, nosso escritório tem colaborado com empresas de todos os tamanhos, especialmente as de médio porte, fazendo auditoria nas mais diversas áreas a fim de que se desenvolvam e se destaquem em seus respectivos segmentos.
Se tiver dúvidas sobre como otimizar sua empresa utilizando a auditoria para isso, entre em contato conosco, deixe sua mensagem abaixo.